Le pool de données est exploité par le département Statistiques de SASIS SA. Tous les assureurs transmettent chaque mois leurs données condensées au pool de données. Les factures des fournisseurs de prestations sont comptabilisées par l'assureur selon le numéro de code-créancier, puis transmises chaque mois sous forme condensée à SASIS SA qui procède à la consolidation de la branche.

Coûts bruts
On désigne ainsi tous les coûts pris en charge par l’AOS et déclarés par les assurés. En d’autres termes, il s’agit du montant de la facture de soins, déduction faite des coûts non assurés et non remboursés. Les prestations brutes comprennent les participations aux coûts des assurés, c’est-à-dire la franchise, la quote-part ainsi que la contribution aux frais de séjour en cas d’hospitalisation.
 
Coûts nets
Coûts bruts moins la participation aux coûts des assurés (franchise, quote-part, contribution aux frais de séjour en hospitalisation). Les coûts nets représentent donc la partie des coûts pris en charge par les assurances-maladie.